Standart Operasional Prosedur(SOP)

Assalamualaikum wr.wb


A.Latar Belakang
 Standar OPerasional Prosedur merupkan serangkaian intruksi kerja tertulis,dan serangkaian tersebut mempunyai beberapa rangkaian disini saya mencoba untuk sedikit untuk memaparkan.

B.Tujuan
1.Agar mengerti tentang standar operasional prosedur
2.Tahu bagaimana standar operasional prosedur


C.Pengertian Standart Operasional Prosedur(SOP)

Standart Operating Prosedure (SOP) adalah serangkaian instruksi
kerja tertulis yang dibakukan (terdokumentasi) mengenai proses
penyelenggaraan administrasi perusahaan, bagaimana dan kapan
harus dilakukan, dimana dan oleh siapa dilakukan.
Menurut Tjipto Atmoko, Standart Operasional Prosedur.

• Manfaat Standart Operasional Prosedur(SOP) :

▪ sebagai standarisasi cara yang dilakukan pegawai
dalam menyelesaikan pekerjaan yang menyelesaikan
tugasnya.
▪ Mengurangi tingkat kesalahan dan kelalaian yang
mungkin dilakukan oleh seorang pegawai dalam
melaksanakan tugas.
▪ Meningkatkan efisiensi dan efektivitas pelaksanaan
tugas dan tanggung jawab individual pegawai dan
organisasi secara keseluruhan.
▪ Membantu pegawai menjadi lebih mandiri dan tidak
bergantung pada intervensi manajemen, sehingga
akan mengurangi keterlibatan pimpinan dalam
pelaksanaan proses sehari-hari.
▪ Meningkatkan akuntibilitas pelaksanaan tugas.
▪ Menciptakan ukuran standar kinerja yang akan
memberikan pegawai cara konkrit untuk memperbaiki
kinerja serta membantu mengevaluasi usaha yang
telah dilakukan.
▪ Memastikan pelaksanaan tugas penyelenggaraan
pemerintahan dapat berlangsung diberbagai situasi.

• Tujuan Standart Operasional Prosedur:

▪ Agar petugas/pegawai menjaga konsistensi dan tingkat
kinerja petugas/pegawai atau tim dalam organisasi
atau unit kerja.
▪ Agar mengetahui dengan jelas peran dan fungsi tiap-
tiap posisi dalam organisasi.
▪ Memperjelas alur tugas, wewenang dan tanggung
jawab dari petugas/pegawai terkait.
▪ Melindungi organisasi/unit kerja dan petugas/pegawai
dari malpraktek atau kesalahan administrasi lainnya.
▪ Untuk menghindari kegagalan/kesalahan, keraguan,duplikasi, dan inefisiensi.

• Fungsi Standarad Operating Prosedure :

▪ Memperlancar tugas petugas/pegawai atau tim/unit kerja.

▪ Sebagai dasar hukum bila terjadi penyimpangan.
▪ Mengetahui dengan jelas hambatan-hambatannya dan
mudah dilacak
▪ Mengarahkan petugas/pegawai untuk sama-sama
disiplin dala bekerja.
▪ Sebagai pedoman dalam melaksanakan pekerjaan
rutin.
Standar Operasi Prosedur(SOP)
sebagai acuan kerja secara sungguh-sungguh untuk menjadi sumber
daya manusia yang profesional, handal sehingga dapat mewujudkan
visi dan misi perusahaan.

•  Keuntungan Adanya Standart Operasional Prosedur :

▪ SOP yang baik akan menjadi pedoman bagi pelaksana,menjadi alat komunikasi dan pengawasan dan
menjadikan pekerjaan diselesaikan secara konsisten.
▪ Para pegawai akan lebih memiliki percaya diri dalam
bekerja dan tahu apa yang harus dicapai dalam setiap
pekerjaan.
▪ SOP juga bisa dipergunakan sebagai salah satu alat
trainning dan bisa digunakan untuk mengukur kinerja
pegawai.

D.Jangka waktu:
-
E.Langkah-langkah:

1.      Menuliskan setiap tahapan proses pada suatu prosedure dalam  kalimat yang pendek. Kalimat yang panjang lebih susah dimengerti.

2.      Menuliskan setiap tahapan proses pada susatu prosedure dalam bentuk kalimat perintah. Kalimat perintah menunjukkan langsung apa yang harus dilakukan.

3.      Mengkomunikasikan dengan jelas setiap kata yang digunakan pada suatu prosedure.

4.      Menggunakan istilah – istilah atau singkatan yang memang sudah umum digunakan dalam kegiatan sehari-hari.
F.Referensi :
 1.http://www.academia.edu/8634744/A._PENGERTIAN_STANDAR_OPERASIONAL_PROSEDUR
2. https://www.google.co.id/?gws_rd=cr&ei=vjpvWOK9CIuBvQS90IKwCg#q=standar+operasional+prosedur

G.Kesimpulan:
Jadi SOP merupakan serangkaian intruksi kerja tertulis.

Sekian postingan dari saya ,maaf jika ada salah kata ya teman-teman :)

wassalamualaikum wr.wb